Bahasa Inggris bisnis 1 (part of business letter and style of business letter)

1. part of business letter

1.      Letter head

Pada bagian ini berisikan informasi berupa nama, alamat, nomor telepon, bahkan logo dari perusahaan atau lembaga tertentu. Biasanya kepala surat di tandai dengan adanya garis batas bawah pada surat resmi, ini di tujukan agar kepala surat tidak tercampur dengan isi surat tersebut dan juga kepala surat letaknya ada di paling atas surat agar mudah di lihat dan juga menambah daya tarik sang pembaca surat tersebut.

2.  Reference Line
Dalam surat bisnis berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama orang yang menandatangani surat tersebut , diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat.. Reference diletakkan dibagian atas surat diatas date.
Contoh : Your ref : 18 september 2004
Our Ref : BS/KF

3.      Date

Date atau tanggal surat digunakan untuk mengetahui kapan surat itu di buat, date terletak pada pojok kiri atas setelah kepala surat. Dalam penulisanya ada 2 jenis date yaitu American Style dan British Style.

•   Amerikan Style     : pada Amerikan Style penulisan tanggalnya berupa Bulan / Tanggal / Tahun. Contoh : Februari 21, 2013.

•   British Style          : pada Britis Style penulisan tanggalnya berupa Tanggal /Bulan / Tahun. Contoh : 21 Februari 2013.

4.      Inside Addreess

Pada bagian ini berisikan alamat surat yang di tuju. Formatnya terletak setelah Date / tanggal 

5.      Sallutation

Sallutation merupakan salam pembuka yg biasanya di gunakan pada surat – surat resmi, hal ini di tujukan agar kita lebih menghormati sang pembaca surat dan juga terkesan sopan, dalam buisniss English letter biasanya salam pembuka di tandai dengan adanya “ Dear ( nama orang yg di tuju ). 

6.      Subjeck

Subjeck atau perihal berisi masalah atau isi surat yang akan disampaikan.

Contoh :    Subjeck :Pengajuan Kerjasama. 

7.      body of the letter

Pada bagian ini berisikan isi dari surat tersebut, biasanya format penulisan pada bagian ini sangat lah penting menggingat kepada siapa surat ini di tujukan, dan juga menggunakan bahasa formal dan sopan.

8.      Complementary Close

Complementary Close atau salam penutup sangatlah penting dalam hal menulis surat, untuk menandakan akhr dari isi surat . Pada bagian ini juga di lampirkan ucapan terima kasih kepada sang pembaca surat, hal ini di tujukan untuk menghormati sang pembaca surat dan juga menutup surat dengan sopan dan baik.

9.      Signature

Signature atau tanda tanggan berisikan nama pengirim dan juga tanda tanggan sang pengirim, tanda tanggan seseorang tidak ada yang sama. Sehingga ini bukti mutlak bahwa surat ini benar -  benar telah di buat oleh sang pengirim.

10.      Enclosesure

Enclosesure atau lampiran ini digunakan bila ada berkas lain selain surat ini, misalkan daftar tamu, daftar harga, biodata, atau bahkan daftar riwayat hidup.

11.  Carton Copy notation

Carton Copy notation atau tembusan digunakan agar selain yang kita tuju dapat mengetahui istansi yang berwenang di lingkungan perusahaan, dengan menambahkan CC:

Contoh : CC: Bagian HRD

  

 2. style of business letter

1.      Indented Style

Mempunyai bentuk berlekuk pada sebelah kanan  paragraf atau biasa juga di sebut rata kiri, pada awal paragraph kalimatnya menggunakan spasi atau tab sehingga terlihat menjorok kedalam . Pada dasarnya format penulisan ini hampir sama dengan semi blog style.

2.      Full Block Style

merupakan format penulisan surat yang tidak menggunakan tab atau sepasi pada awal paragraph, sehingga benar – benar rata kiri dan mnggunakan spasi tunggal.

3.      block Style

merupakan format penulisan surat  yang penulisannya rata kiri dan kanan, sehingga terlihat seperti kotak ( Block ).

4.      Semi Block Style

Merupakan format penulisan yang hamper sama dengan Block Style, bedanya pada Semi Block Style penulisan pada paragraph pertama menjorok kedalam.

5.      Hanging Style

Merupakan format penulisan yang paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri pada pertengahan isi suratnya, biasanya banyak digunakan untuk surat undangan yang memerlukan jadwal kegiatan acara. Agar mudah terlihat jadwal tersebut berada di tengah – tengah isi yang agak menjorok kedalam.